Die Werkzeugverwaltung ist ein bewährtes Verfahren zur Verwaltung von Werkzeugen sowie von Prüf- und Messmitteln. Die DV-gestützte Durchführung von Entnahme- und Rückgabevorgängen hat den Vorteil, dass Werkzeuge personenbezogen und mit einer Rückgabefrist ausgegeben werden, wobei der Ausweis oder die elektronische Unterschrift zur Identifizierung verwendet werden. Die jeweiligen Ausgabedaten werden bei den Stammdaten gespeichert, so dass jederzeit erkennbar ist, wo sich ein Werkzeug befindet und wann es zurückgegeben wird.
Die Rückgabe erfolgt personen- oder firmenbezogen. Säumige Werkzeugbesitzer können gemahnt, Verlängerungen gebucht und Reservierungen vorgenommen werden.
Durch die gewonnene Transparenz ergibt sich eine hohe Planungssicherheit für Arbeitsaufträge, die bestimmtes Werkzeug erfordern. Zusätzlich gibt es für die Werkzeugausgabe die ständige Übersicht, wo sich welches Werkzeug befindet, und für den Entleiher gibt es eine Kontrolle über das von ihm noch entnommene Werkzeug.