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Die in der Vergangenheit geltende Vorgehensweise eine Windenergieanlage (WEA) bis zum Crash bzw. Stillstand laufen zu lassen ist nicht mehr erwünscht und betriebswirtschaftlich nicht tragbar. Die Betreiber solcher Anlagen oder Windparks sind mehr denn je darauf angewiesen, dass diese effizient arbeiten und die Stillstandszeiten möglichst gering sind. Je geringer die Stillstandszeit, desto höher ist der Ertrag und umso interessanter ist die Anlage für Investoren. Erfahren Sie hier mehr, wie diese Aufgabe zu bewältigen ist.
Die modernen Anlagen werden immer leistungsfähiger, jedoch auch komplexer und anfälliger. Vorbeugende Instandhaltungsmaßnahmen und Wartungen erhöhen die Anlagenverfügbarkeit erheblich. Im Falle eines Ausfalls muss hingegen für eine schnelle und kompetente Instandsetzung gesorgt werden. „Time is money“ gilt zunehmend auch in der Windbranche.Umfassende Instandhaltungslösungen waren bislang eine aufwendige Angelegenheit, an die sich nur wenige mittelständische oder kleinere Unternehmen herantrauten. So herrscht in vielen Unternehmen ein heterogener Mix aus verschiedenen Systemen, isolierten Insellösungen und Tabellenkalkulationen. Dabei sind die Aufgabenstellungen vielschichtig und erfordern neben großem Prozess-Know-How auch ein umfassendes Portfolio an Realisierungsideen und –möglichkeiten.
Instandhaltungsplanung stellt an die Betreiber besondere Herausforderungen
Betreiber, die die Instandhaltung und Wartung selber projektieren oder durchführen, können die anfallenden Kosten reduzieren, wenn diese Maßnahmen präzise geplant und in abgestimmter Form ausgeführt werden. Eine Herausforderung für den Betreiber liegt in der Auswahl und in der Koordination der Dienstleister, welche nicht einfach ist und auch mal schief gehen kann. Bisher gab es für solche Anforderungen noch keine entsprechende Unterstützung in Form einer integrierten IT-Lösung.Mit der Instandhaltungs-orientierten ERP-Lösung von GiS auf Basis von ‚SAP Business ByDesign‘ werden diese Anforderungen abgedeckt. Mehr noch, neben der Unterstützung in der Planung von Instandhaltungs- und Wartungs-Maßnahmen bietet die Lösung eine umfassende ERP-Funktionalität in der auch kaufmännische Aufgaben abgebildet sind: Organisieren Sie Ausschreibungen für Produkte und Dienstleistungen, Verwalten Sie Ihre Kontrakte und finden sie Ihre Bezugsquellen – in einem System!
Unabhängige Dienstleister für Instandhaltung und Projektierung
Sogenannte "Independent Service Provider (ISP)" haben sich auf das komplette Instandhaltungsportfolio bestimmter Anlagentypen spezialisiert. Solche Service-Provider haben täglich einige Herausforderungen zu meistern.Das Geschäftsmodell basiert auf der Übernahme von Wartung und Instandhaltung derjenigen Anlagen, deren Full-Service Verträge mit den Herstellern auslaufen. Um neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden bestmöglich zu betreuen benötigt das Unternehmen Vertriebs- und Marketinginstrumente. Eine Studie der Oliver Wymann Group macht deutlich, dass die Service Provider hier eine der wichtigsten Herausforderungen haben.
Die Aufgabe: "Changing the sales approach – switch from reactive O&M delivery to active O&M marketing and sales including designated sales forces" so die Studie. Daher ist für ISP der Einsatz einer solchen ERP Lösung besonders interessant, die auch das Kundenmanagement und die Akquise (CRM) gut unterstützt. Gut zu wissen, dass SAP Business ByDesign auch in diesem Punkt Maßstäbe setzt: Regulieren Sie Ihr Neugeschäft durch die zielgerichtete Generierung von Geschäftsanbahnungen (sog. "Leads") und qualifizieren Sie diese über das Angebot bis hin zum Auftrag. Dabei unterstützt Sie das System durchgängig und bietet zusätzlich die Möglichkeit Zielgruppen zu bilden, Kampagnen zu starten und Wettbewerber zu analysieren.
Projektmanagement und Service
Da eine WEA (Windenergieanlage) nicht immer für Maßnahmen zur Instandhaltung zur Verfügung steht, ist die Planung eines solchen Vorhabens sehr wichtig. Welche Komponenten müssen zu welchem Zeitpunkt gewartet werden? Welche Personen sind beteiligt? Welche Arbeiten können parallel vorgenommen werden? Welche Vorbereitungen und Schutzmaßnahmen sind zu treffen? Neben den technischen Spezifikationen der Anlage sind weitere Parameter, wie etwa Qualifikation des Personals bzw. Dienstleisters oder die Beschaffung von Ersatzmaterial zu bedenken.Der Aspekt der Instandhaltung erweitert das klassische Projektmanagement, da ein hohes Maß an fachlichem und technischem Know-how berücksichtigt werden muss. Ohne die entsprechende integrierte IT-Unterstützung ist dies nur sehr schwer realisierbar.
Buchhaltung und Controlling
Der Betrieb von Windenergieanlagen und die Bevorratung von Ersatzteilen sind kosten- und investitionsintensiv. Für Betreiber und Dienstleister sind Finanzgeber, wie die Hausbank, Versicherungen und Investoren wichtige Ansprechpartner. Diese sogenannten "Stakeholder" wollen wissen, wie gesund das Unternehmen ist und fordern immer den aktuellsten Finanzstatus - eine Anforderung die schon einige Ressourcen im Unternehmen binden kann. Besser ist es, Auswertungen und Berichte unkompliziert auf Knopfdruck den Stakeholdern zur Verfügung stellen zu können.Fazit
Um all diese Herausforderungen meistern und dabei schnell und flexibel agieren zu können, stellt die GiS mbH auf Basis von "SAP Business byDesign" eine Instandhaltungs-orientierte ERP-Lösung bereit. So profitieren mittelständische Unternehmen oder Startups von einer über 25-jährigen Expertise im Bereich der Instandhaltung und des Betriebsmanagements und können eine voll integrierte Software-Lösung für Ihre vielfältigen Unternehmensaufgaben nutzen, insbesondere auch für das Instandhaltungs- und Projektmanagement von Windenergieanlagen.Die Vorteile dieser Lösung sind vielfältig. Eine Besonderheit ist aber, dass diese neuartige und einzigartige Lösung eine Cloud-Lösung ist, d. h. eine Anwendung die im Rechenzentrum der SAP installiert ist, und die über den Internet Browser bedient wird. Dadurch kann jeder Anwender zu jeder Zeit und an jedem Ort seine Aufgaben erledigen. Das heißt auch, dass das gesamte Unternehmen in die Geschäftsprozesse eingebunden wird: von der Geschäftsführung, dem Vertrieb, der Buchhaltung, dem Controlling bis zum Servicetechniker oder Projektleiter. Alle arbeiten auf einer Informationsbasis und es gibt keine Wissenslücken mehr. Interessant ist auch die Einsparung von Kosten für die ansonsten notwendige IT-Infrastruktur. Keine hohen Investitionen für Server & Co. Auch die Daten sind sicherer als in Ihrer eigenen IT Infrastruktur, denn Ihre Daten liegen in einem der sichersten Rechenzentren in Deutschland . Sicherer geht es nicht.
Wir von GiS haben eine lange Historie vorzuweisen, wenn es darum geht, Betreibern von Energieerzeugungsanlagen eine zuverlässige und flexible IT-Lösungen anzubieten. Wir haben nun mit der neuen mittelstandstauglichen ERP-Lösung von SAP dem "SAP Business byDesign" eine Lösung gefunden, die durch unser Know-how und unsere Erfahrung zu einer instandhaltungs-orientierten Gesamtlösung für mittelständische Unternehmen wird.
Wir sind fest davon überzeugt, dass die Erfahrungen, die wir im Einsatz mit konventionellen Kraftwerken gemacht haben, viele Vorteile für die erneuerbaren Energien bringt. Hierzu gehört beispielweise die Protokollierung der Maßnahmen. Auch die Planung von Instandhaltungsprojekten oder Wartungsmaßnahmen steht in der Komplexität denen der konventionellen Kraftwerken in nichts nach, so ist z. B. auch das Thema Arbeitssicherheit eine höchst wichtige Anforderung für Unternehmen der erneuerbaren Energie, speziell der On- und Offshore Windenergie.