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Unternehmerische Höchstleistung ist gefordert
Die Windbranche ist mittelständisch geprägt. Es gibt viele junge aufstrebende Unternehmen, die hohes Wachstum ausweisen. Dieses Wachstum führt aber zu Herausforderungen in der Aufrechterhaltung des Betriebes. Nicht ganz ungefährlich für ein Unternehmen, wenn die Unternehmensstruktur und die -strategie vor lauter operativer Arbeit mit der Unternehmensentwicklung nicht mehr Schritt halten kann. Ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitern kann direkter kommunizieren, es sind nur wenige Schnittstellen vorhanden. Es kann mal schnell der Chef angerufen werden. In Firmen, die 20 und mehr Mitarbeiter beschäftigen ist dies nicht mehr so einfach möglich.Excel und Co. reichen nicht mehr aus
Jedes Unternehmen hat mal klein angefangen. In der Anfangsphase lässt sich das Unternehmen auch mit vertretbarem Aufwand durch Einsatz von Excel, Access und Co. steuern. Wächst das Unternehmen jedoch mit der Zeit, stellt man schnell fest wo die Grenzen liegen. Finanz-, Budget-, Business-, Personal- und die Projektplanung sind nicht mehr so einfach durch den Einsatz einer Datenbank und Excel zu managen. Vor allem fehlt auch die Zeit dazu und das operative Geschäft hat Vorrang. So kommt es nicht selten vor, dass Zahlungsfristen versäumt werden, offene Kundenforderungen verjähren und so eine Menge Geld quasi in Luft aufgehen. Jetzt wird es Zeit über eine integrierte Lösung nachzudenken, die alle Unternehmensbereiche miteinander verbindet und jedem die Informationen zur Verfügung stellt, die er zur Erledigung seiner Aufgaben benötigt. Die Geschäftsleitung benötigt jederzeit den Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens, am besten in Form von einfachen und schnell verständlichen Grafiken verbunden mit Ampelfunktionen, die es ermöglichen auf einem Blick zu erkennen, wo es im Unternehmen gut funktioniert oder wo es im Unternehmen klemmt. Unternehmen deren Mitarbeiterzahl die 20 überschreitet, sollten sich damit beschäftigen wenn das Unternehmen nicht implodieren soll.Burn-Out Gefahr für das Unternehmen vermeiden
„Burn-Out“ beschreibt den Zustand der Erschöpfung mit reduzierter Leistungsfähigkeit. „Burn-Out“ wurde bekannt da es in der Vergangenheit häufig Manager traf, die deutlich mehr als eine 40 Stunden Woche hatten. Es ist sicher ein wenig forsch zu behaupten, man könne mit Burn-Out auch den Zustand eines Unternehmens beschreiben, welches durch Einsatz falscher Hilfsmittel, insbesondere der IT und Organisationsstruktur, in seiner Leistungsfähigkeit stark eingeschränkt ist. Gibt es eine Herausforderung oder Aufgabe zu bewältigen nutzt man eine vorhandene Software, wie beispielsweise Excel um ein Angebot zu kalkulieren. Um das Angebot zu schreiben wird dann eine Textverarbeitung hergenommen. Muss später eine Auftragsbestätigung dem Kunden zugestellt werden, nutzt man wieder eine Textverarbeitung. Der Buchhaltung lässt man eine Kopie zukommen, die dann die verkauften Produkte und Leistungen wieder manuell in einer Buchhaltungslösung erfasst. Viele Schritte auf denen Fehler passieren, viele Personen eingebunden sind und Zeit verloren geht.Den meisten Unternehmen in dieser Phase ist bewusst, dass sich hier etwas ändern muss. Was aber fehlt, ist eine Person im Unternehmen, der mit dieser Aufgabe beauftragt wird. Diesem Mitarbeiter oder dieser Mitarbeiterin muss die Zeit zur Verfügung gestellt werden sich damit auseinander zu setzen. Aber: Die Geschäfte laufen so gut und die Auftragsbücher sind voll, so dass sich niemand mit dieser Aufgabe beschäftigen kann. Was aber passiert wenn sich niemand darum kümmert? Das Unternehmen schleicht in einen Erschöpfungszustand und die Leistungsfähigkeit wird von Monat zu Monat geringer. Resultat: Das Unternehmen wird von Wettbewerbern überholt, Kunden werden unzufrieden und wechseln, weil die vereinbarten Leistungen nicht erbracht werden und neue Kunden wird es auch nicht geben, da diese nicht wochenlang auf ein Angebot warten wollen.
Es lohnt sich eine Software zu wählen, die alle Unternehmensbereiche bedient, die sicherstellt dass jeder Abteilung die Informationen zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung einer Aufgabe oder Auftrages erforderlich sind. Eine Software, die die Kommunikation über Abteilungsgrenzen hinweg sicherstellen kann. Eine Software, die Zeit schafft, so dass sich das Unternehmen wieder um die Kunden kümmern kann. Eine Software, die sich selbstständig auf dem aktuellsten Stand hält, ohne dass am Wochenende ein Update der EDV notwendig wird - mit dem Effekt das am Montag dann wieder gar nichts geht.
Und wenn die Software dann nur geringe Aufwände verursacht, weil keine Serverhardware angeschafft werden muss, keine Lizenzkosten und Wartungskosten für die Software anfallen, weil ich mir keine Gedanken um die Datensicherung machen muss, weil ich sicher sein kann, dass meine Daten vor dem Zugriff von Hackern sicher ist, dann freut sich auch die Geschäftsleitung, denn dieses Geld kann in das eigentliche Kerngeschäft des Unternehmens investiert werden. Flexibel bin ich nebenbei dann auch noch.
Unterstützung gesucht für Service und Instandhaltung
Windanlagen sind mittlerweile sehr komplex, fast so komplex wie konventionelle Kraftwerke. Jede Anlage, auch eine Windenergieanlage (WEA) unterliegt einem Alterungsprozess. Sie verlieren mit zunehmendem Alter an Leistungsfähigkeit, wenn sie nicht gewartet werden. Der Verlust an Leistungsfähigkeit bedeutet aber auch Verlust an Einnahmen, da die WEA immer weniger Strom produzieren würde. Durch gute Pflege, das kennt jeder auch aus dem eigenen privaten Bereich, kann jeder die Leistungsfähigkeit beispielweise des eigenen PKWs, sicherstellen. Regelmäßige Inspektionen tragen auch dazu bei, den Wert des Autos zu erhalten. Ein anderes Beispiel finden wir auch bei den konventionellen Energieerzeugungsanlagen. Deutsche Kraftwerke gehören trotz Ihres teils recht hohen Alters immer zu den Leistungsfähigsten, also zu den Anlagen, die die höchsten Strommengen pro Jahr produzieren. Dies wird nur durch den Einsatz modernster Software möglich, die den Einsatz und die Planung von Instandhaltungs-Maßnahmen (IH-Maßnahmen) unterstützt, koordiniert und protokolliert. Der Nutzen einer IT-gestützten Instandhaltung kam bisher aber nur den größeren Unternehmen zu Gute, denn solche Softwarelösungen waren teuer und nur etwas für EDV-Experten.Geeignete Instandhaltungslösungen waren bisher nicht erschwinglich für den Mittelstand.
Die GiS mbH aus Weinheim bietet mit SAP Business byDesign nun eine Software, die es auch dem Mittelstand ermöglicht, professionelle Instandhaltungsfunktionen zu nutzen. Gleichzeitig stellt die Software auch noch eine vollintegrierte Geschäftslösung für alle Unternehmensbereiche dar.
Durch den Einsatz der, von der GiS mbH zusammen mit SAP entwickelten, Lösung erhält der Kunde eine Lösung, die bereits vordefinierte Geschäftsprozesse für die Instandhaltung und für das Projektieren von IH-Maßnahmen beinhaltet. Alle Geschäftsprozesse, auch die im Vertrieb, in der Buchhaltung, im Einkauf, im Personalwesen, in der Produktion und im Service und Support sind bereits vordefiniert und müssen nur noch marginal angepasst werden. Das spart Geld, da die Einführungskosten deutlich niedriger sind als bei konventionellen ERP-Lösungen.
Kosten senken und auf eigene Kernkompetenzen konzentrieren
Klassisch wird Software im eigenen Unternehmen auf Servern betrieben. Die dafür notwendigen Ressourcen, wie Fachpersonal sind für den Betrieb und die Aufrechterhaltung der IT gebunden und stehen dem eigentlichen operativen Kerngeschäft nicht zur Verfügung.
Immer mehr Unternehmen insbesondere im Mittelstand nutzen vermehrt die Möglichkeit die IT-Leistung zu mieten. On-Demand, Software-as-a-Service oder Cloud sind Begriffe hierfür. Diese Lösungen müssen nicht mehr durch das Unternehmen selbst installiert werden, sind sofort einsatzfähig und per Internet zu nutzbar.. Das führt darüber hinaus zu schnellen Einführungszeiten, reduziert Anschaffungs- und Betriebskosten und nicht zuletzt Technikressourcen. Bei SAP Business byDesign (ByD) muss sich der Kunde auch keine Gedanken machen, wie die Mitarbeiter in anderen Ländern in einer anderen Sprache integriert werden. SAP Business byDesign (ByD) ist mehrsprachig. Auch ausländische Tochtergesellschaften, die anderen Gesetzen und Verordnungen unterliegen als denen in Deutschland haben kein Problem, denn auch diese sind durch SAP ByD immer auf dem aktuellsten Stand. Unternehmen profitieren davon, dass die IT-relevanten Aufgaben, Updates und Innovationen automatisch bereitgestellt werden. Firmen, die ERP-Software Funktionen aus der Cloud nutzen, können sich demnach voll und ganz auf ihre Kernkompetenzen und die Wertschöpfung konzentrieren.