Wir beleuchten das Thema aus unterschiedlichen Perspektiven und zeigen Ihnen den Weg auf, wie sie ihren Dschungel aus Einzelsystemen lichten. Hierbei kombinieren wir zukunftsorientierte IT-Technik mit Jahrzehnte langer Erfahrung im Bereich der Instandhaltungslösungen.

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Zahlreiche Studien und Veröffentlichungen zeigen,

dass das Thema Cloud-Computing in Deutschland nicht mehr aufzuhalten ist. Immer mehr mittelständische Unternehmen halten die Implementierung von Cloud-Computing-Strategien für notwendig und wichtig (siehe beispielsweise "Transformation der Unternehmens-IT auf dem Weg in die Cloud, Deutschland 2011"). Die Vorteile einer Cloud-Lösung liegen auf der Hand: Kostenreduzierung und mehr Effizienz der IT-Nutzung für Ihr Unternehmen. Je mehr Systeme Sie in die Cloud verlagern können, desto größer werden Ihre Einsparungen bei Anschaffung und Betrieb der eigenen IT-Infrastruktur. Ferner sind Cloud-basierte Anwendungen flexibler, einfacher skalierbar und schneller im Hinblick auf die Implementierung Ihrer neuen Unternehmensanforderungen.

Wie immer bei solchen Schlagworten liegt aber der Teufel im Detail und bei den verantwortlichen Entscheidern drängen sich zahlreiche Fragen über die Cloud und ihre Begriffswelt (private? public? hybrid?) auf, die zu Verunsicherung führen können. Lassen Sie sich aber dadurch nicht davon abhalten, Ihren strategischen Unternehmensvorteil zu erarbeiten.

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Zwischen Himmel und Erde – Cloud- und On-Premise-Systeme

Nicht alles muss zwanghaft in die Cloud, nur um technologisch im Trend zu liegen. Die Nutzung von Software als Service (SaaS – Software as a Service), also Anwendungen, die Sie mieten und die nicht auf Ihrem Server laufen, hängt vom signifikanten Kosten- und Flexibilitätsvorteil ab, den Sie sich dadurch erarbeiten können. Diesen Vorteil müssen Sie für Ihr Unternehmen individuell bemessen, wozu eine professionell unterstützte Analyse unerlässlich ist. Nutzen Sie hierzu unseren Gratis-Check!

Sollten Sie dabei feststellen, dass es für Teile ihrer Anwendungswelt sinnvoll wäre, in die Cloud zu gehen, andere Teile jedoch nach wie vor durch Sie selbst betrieben werden müssen (On-Premise), so stehen Sie vor der Herausforderung der Integrationsfragen. Auch hierzu gibt es verschiedene Lösungsstrategien, die sich elegant umsetzen lassen.

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ERP in der Cloud – ergibt das Sinn?

Kein mittelständisches Unternehmen kann auf Dauer die kaufmännischen Prozesse ohne geeignetes ERP-System effizient abbilden. ERP-Systeme zählen dabei in der Regel zu den größten Systemen in der hauseigenen Infrastruktur. Es ist nur folgerichtig für diese kostenintensiven Systeme den Einsatz von Cloud-basierten Lösungen zu prüfen. Die Daten des ERP-Systems sind steuernd, firmenintern und streng vertraulich, sodass eine Cloud-Lösung höchsten Sicherheits- und Verfügbarkeitsanforderungen Stand halten muss. Aus Sicht der GiS kommt daher als Cloud-basierte ERP-Lösung zur Zeit nur SAP Business ByDesign in Frage. Die in Deutschland beheimateten Rechenzentren (in St.Leon Rot und Walldorf) erfüllen das erforderliche Sicherheits- und Redundanz-Niveau in einer Weise, wie es kein Unternehmen in seiner eigenen IT-Landschaft je erreichen könnte. Die GiS selbst vertraut als mittelständisches Unternehmen auf diese Cloud- Software und setzt Business ByDesign zur Unternehmenssteuerung ein.

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Zusatzlösungen

Jeder Smartphone Besitzer weiß, dass man Zusatzfunktionen, sog. Apps, im einschlägigen App-Store erwerben kann. Warum nicht auch Apps für ERP-Systeme auf diese Weise bereit stellen? Das dachte sich auch SAP und öffnete Business ByDesign für eine kontrollierte Erweiterung durch Zusatzlösungen. Die Entwicklung dieser Zusatzlösungen (auch hier spricht man von "Apps") überlässt SAP ausgewählten Partnern, die im SAP Partnernetzwerk zugelassen sein müssen. SAP selbst hingegen fokussiert sich auf die Weiterentwicklung seines ERP-Kerns. Die Kontrolle über die Erweiterungslösungen behält sich SAP vor, hier unterliegt der Entwicklungsprozess strengen Qualitätsanforderungen.
Von der fachlichen Idee bis hin in den SAP-Store ist es also für die zugelassenen Solutionpartner ein harter Weg, der sich jedoch für den Kunden auszahlt, denn anders als bei den Smartphones müssen Apps zum ByDesign so sicher und funktional sein, wie das ERP-System selbst. Darüber hinaus spielt der Preis eine wichtige Rolle, und hierbei ist zu erwarten, dass Apps zu günstigen Preisen gemietet werden können, denn ByDesign selbst setzt schon eine preiswerte Benchmark im Software Mietmodell.

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